Featured Content

• Mit „Featured Content“ werden die speziellen Themen-Artikel im Titel der Webseite bezeichnet
• Das Konzept dieser Artikel ist, dass unsere Hauptaktivitäten super-prominent präsentiert werden
• Die Liste dieser Themen ist erweiterbar. Wichtig ist nur, dass jedes Thema
  • durch eine passende ***-Foto illustriert werden kann
  • mit einem Werbetext (erreichbar durch Anklicken) vertieft wird
• Was noch fehlt:
  • Es haben noch nicht alle Themen ein Foto von genügender Aussagekraft bzw. Qualität
  • Die Texte zu den Themen sind noch sehr unvollständig. Zur Illustration habe ich Für die Familie beispielhaft begonnen zu formulieren

Veranstaltungskalender

• Die eigentlichen Ausschreibungen werden in DropTours erfasst
• Eine Art „Flyer“ der Tour bzw. des Anlasses wird als „Veranstaltung“ in WordPress erfasst. Dadurch erscheint der Anlass automatisch im Veranstaltungskalender auf der Webseite
• Mit Hilfe eines eigens implementierten WordPress-Plugins kann in einem Veranstaltungs-Beitrag direkt auf die zugehörige DropTours-Ausschreibung verlinkt werden. Hier die Ansicht im Bearbeitungsmodus des Beitrages (der Text in den eckigen Klammern ist der Link-Platzhalter für die Tour 1415):

Im fertigen Beitrag wird derselbe Link mit „Zur Anmeldung…“ angezeigt:

• Leider kann aus ethischen Gründen ein automatisches DropTours-Login nicht realisiert werden – obwohl technisch möglich
• Jede Veranstaltung kann mit einem Mausklick in die persönliche Agenda übertragen werden
• Was noch fehlt:
  • Die Veranstaltungs- und Trainingskalender werden noch in einer Liste dargestellt
  • Gemäss dem Dani’s Anforderung sollten die Kalender getrennt dargestellt werden weil sonst die wenigen Veranstaltungen von den vielen Trainings überdeckt werden

Trainingskalender

• Die Trainings werden als „Veranstaltung“ in WordPress erfasst. Dadurch erscheint jedes Training automatisch im Trainingskalender auf der Webseite
• Trainingsausfälle oder -änderungen werden über den Veranstaltungs-Beitrag kommuniziert
• Jede Veranstaltung kann mit einem Mausklick in die persönliche Agenda übertragen werden
• Kurzfristige Trainings-Änderungen werden über E-Mail-Rundschreiben kommuniziert (siehe Abschnitt weiter unten)

E-Mail-Rundschreiben

• Kurzfristige Verlautbarungen zum Trainingsbetrieb werden über E-Mail kommuniziert
• E-Mails können an Gruppen verschickt werden. Aktuell sind folgende Gruppen vorgesehen:
  • Biker
  • Läufer
  • Walker
  • Hallentraining
• Die Liste der Gruppen kann jederzeit erweitert werden. Die einzelnen Mitglieder müssen sich dann aber selber die neuen Gruppen abonnieren
• Jedes Mitglied kann sich selber eine oder mehrere Newsgruppen abonnieren (oder abbestellen) indem es den Link unterhalb der Sponsoren anklickt:

• Die eigentliche Seite sieht so aus:

• Im Moment ist jedes Mitglied berechtigt, ein Mail an eine News-Gruppe(n) zu versenden. Diese Funktion entsprang Dani’s Wunsch, eine für Mitglieder zugängliche Newsplattform zu schaffen („Wer kommt mit mir diesen Sonntag in den Schwarzwald auf eine Biketour?“)
• Offen ist, welchen Mitgliedern diese Funktion verfügbar sein soll
  

Mitgliederverwaltung

• Die Standard-Benutzerdaten von WordPress sind um alle Datenfelder erweitern welche für die administrativen Prozesse benötigt werden
• Der Mitgliederstamm ist fertig importiert und dank Sonjas Kontroll- und Korrekturarbeit einsatzbereit
• Sonja (bzw. der/die Aktuar/in) wird die Mitgliederdaten in WordPress pflegen
• Berechtige WordPress-Benutzer (aktuell ist das nur die Rolle „Aktuar“) können die Daten Excel-kompatiblen exportieren und für ihre Zwecke aufbereiten – als da wäre:
  • Import der Mitglieder in DropTours
  • Rechnungsstellung Jahresbeitrag
  • Meldungen an SwissSki
  • Meldungen an STV Baden
  • …
• Mitglieder können ihre Daten auf der eigenen Profil-Seite nur anschauen – ausgenommen:
  • Spitzname
  • Öffentlicher Name
  • E-Mail Adresse
  • Persönliche Webseite
  • Profilbild
  • Passwort
• Änderungen an allen anderen Daten müssen immer über den Aktuar gehen
• Vorstandsmitglieder können via das Dashboard-Menu Benutzer/“Users Extended“ mehr Mitgliederdaten anschauen
• Vorstandsmitglieder können via das Dashboard-Menu Benutzer/“Cimy User Manager“ alle Mitgliederdaten nach Excel exportieren
• Aktuell fehlen noch persönliche Angaben wie
  • Vegetarier
  • …

Geschützte Bereiche

• Die Benutzergruppen Vorstand, Touren- und Trainingsleiter haben ihre geschützten Bereiche
• Eine Seite oder ein Beitrag wird geschützt, indem im Bearbeitungsmodus die Benutzergruppen gewählt werden die Zugriff haben dürfen. Ohne Benutzergruppen ist ein Beitrag öffentlich:

• Ist ein Vorstands-Mitglied angemeldet, wird ein Menu angezeigt mit folgenden Einträgen:
  • Dokumente
  • Traktanden
  • Protokolle
• Mit diesen Einträgen werden die gewünschten Beiträge gefiltert angezeigt
• Aktuell fehlt noch ein Menu mit dem autorisierte Mitglieder die Beiträge eines geschützten Bereiches gefiltert anschauen können

Wichtige Beiträge

• Die Beiträge sind normalerweise chronologisch angeordnet mit den Jüngsten zuoberst
• Wichtige Beiträge, d.h. solche die für eine gewisse Zeit „oben“ stehen bleiben sollen, können im Bearbeitungsmodus mit „Diesen Beitrag auf der Startseite halten“ markiert werden:

• Auf der Webseite werden diese Beiträge mit einem roten Balken am oberen Rand angezeigt:

Beitrags-Kategorien

• Jeder Beitrag muss mindestens einer Kategorie zugeordnet werden
• Aktuell existieren die folgenden Kategorien:
  • Vorstand
  • Anleitung
  • Bericht
  • Tourenplanung
  • Verein
  • Protokolle
  • Traktanden
• Standard-Kategorie ist „Verein“
• Die Liste der Kategorien ist erweiterbar, muss aber knapp gehalten werden. Für detailliertere Angaben zu einem Beitrag sind „Schlagwörter“ zu verwenden (siehe unten)
• Mit Hilfe der Kategorien kann der Besucher der Webseite effizient nach Beiträgen suchen
• Für $29 (in unregelmässigen Abständen zu bezahlen, jedoch höchstens ein Mal pro Jahr) könnten wir ein kostenpflichtiges WordPress-Plugin erwerben mit dem wir die oben erwähnten Kategorien automatisch mit Zugriffsrechten versehen könnten. Als Konsequenz wäre es nicht mehr nötig, die schützenswerten Beiträge gemäss dem Abschnitt „Geschützte Bereiche“ zu behandeln

Schlagwörter

• Einem Beitrag können beliebig viele Schlagwörter aus der folgenden Liste zugeordnet werden:
  • Bike
  • Familie
  • Gebirge
  • Halle
  • Klettersteig
  • Kondition
  • Langlauf
  • Mehrtägig
  • Schneeschuh
  • Ski
  • Snowboard
• Die Liste ist beliebig erweiterbar
• Mit Hilfe der Schlagwörter kann der Besucher der Webseite effizient nach Beiträgen suchen

Newsletter

• Ein Newsletter-Plugin ist installiert aber noch nicht ausgetestet
• Alle Mitglieder sind auch als Newsletter-Abonnenten übernommen
• Falls Bedarf besteht, können wir die Newsletter-Registrierung auch für Aussenstehende öffnen

Beiträge von Mitgliedern

• WordPress ist aktuell so konfiguriert, dass jedes Mitglied Beiträge erfassen kann
• Diese Beiträge werden jedoch nicht automatisch veröffentlicht, sondern müssen von einem Mitglied der Gruppe „Redaktor“ freigegeben werden
• WordPress verschickt an eine konfigurierbare Liste von EMail-Empfängern eine Mail sobald ein Beitrag auf Freischaltung wartet
• Offen ist, wer benachrichtigt werden soll

Kontaktformular

• Über das Kontakformular nehmen Interessenten Kontakt auf mit unserem Verein
• Bei jedem Eintrag wird eine Mail an eine oder mehrere konfigurierbare Mailadressen verschickt
• Offen ist, wer benachrichtigt werden soll

Beitrittsformular

• Über das Anmeldeformular nehmen Interessenten Kontakt auf mit unserem Verein
• Bei jedem Eintrag wird eine Mail an eine oder mehrere konfigurierbare Mailadressen verschickt
• Offen ist, wer benachrichtigt werden soll

Partner-Logos

• Die Logos müssen in einer einheitlichen Grösse von 250×150 Pixeln vorliegen
• Die Partner-Logos müssen angefertigt werden
  

Bildergalerien

• Bildergalerien können direkt aus dem Beitrags-Editor importiert werden. Das geschieht in wenigen einfachen Schritten:

1. Beitrag schreiben
2. Direkt im Beitrags-Editor die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ anwählen
3. Die Bilder in die Mediathek hochladen
4. „Galerie erstellen“ anwählen
5. Bilder markieren
6. „Neue Galerie einfügen“ anwählen
7. Galerie-Einstellungen bearbeiten falls nötig
8. Galerie erstellen

Medienbibliothek

• In der Medienbibliothek sind alle hochgeladenen Dokumente, Bilder, etc. zu finden
• Im Moment herrscht dort noch ein „Puff“ weil die Media-Dateien unstrukturiert herumliegen
• Diese Unordnung wird noch behoben durch ein WordPress-Plugin welches die Ablage der Media-Dateien in Verzeichnisse ermöglicht